部
卫生部部长1 名 · 板块总负责
- 统筹卫生板块全面工作，制定检查标准、管理制度与工作计划，向委员汇报
- 周二预检现场整体巡场，协调对接各位辅导员，处置突发问题
- 管理 4 名副部长、2 名干事，统筹工作分配与考核评价
- 对接书院、其他部门，承接各类卫生类专项任务
- 组织板块工作复盘，持续优化工作流程
友敏书院社区督查部是友敏学委会下设的学生自治职能部门。我们既管卫生与控烟，也做文化宣传；既是业务执行部门，也是育人锻炼平台。
周二宿舍提前预检、周四低分宿舍整改督查，配合辅导员完成检查与问题闭环，推动宿舍卫生合格率稳步提升。
宿舍控烟巡查、户外烟头捡拾、教学楼巡查、校门口宣导，并主动拓展校内大型活动配套控烟保障。
日常动态宣传输出、制度台账归档，牵头策划世界无烟日等校级品牌活动，塑造部门对外形象。
打造干净、文明、无烟的书院宿舍环境，助力学生养成良好生活习惯；同时承担入党积极分子实践锻炼与处分人员教育转化的育人职能。
一岗一责，谁主管谁负责，工作任务与岗位权限匹配。
按层级、按岗位合理拆分，避免集中于单人，保障队伍可持续。
重点对接场景、大型活动必须有干部在岗统筹对接。
一级管一级，指令逐级下达、结果逐级上报，禁止越级指挥。
所有业务执行统一标准、统一口径，确保公平规范。
有部署、有执行、有反馈、有复盘，形成完整闭环。
委员统筹 → 部长分管 → 副部分片落地 → 干事事务支撑 → 积极分子／处分人员一线执行。禁止越级替代执行。
| 层级 | 岗位配置 | 编制 | 核心定位 |
|---|---|---|---|
| 决策层 | 委员 | 1 名 | 部门总负责人、第一责任人 |
| 管理层 | 卫生部部长、控烟部部长、政宣部部长 | 3 名 | 各业务板块总负责人 |
| 执行层 | 卫生部副部长、控烟部副部长 | 6 名（卫生 4 · 控烟 2） | 片区/业务条线分管负责人 |
| 骨干层 | 干事 | 7 名（卫生 2 · 控烟 3 · 政宣 2） | 事务执行与支撑岗 |
| 落地层 | 入党积极分子、处分人员 | 动态调整 | 一线执行岗 |
卫生部负责卫生督查全流程，控烟部覆盖四类控烟场景，政宣部统筹宣传与品牌。每个岗位都有明确的第一责任事项。
配合副部长开展现场组织、志愿者带教；具体分工由部长动态调整。
配合完成品牌活动落地、素材收集工作。
从排班发布到签退归还物资，每一步都有明确的时间点、责任人、留痕要求。标准统一，结果可追溯。
按楼层逐间检查，陪同辅导员对接，记录问题、拍照留存。
逐间核验整改情况，拍摄整改后照片，登记整改结果。
户外烟头捡拾实行单双周轮换，分批次重点清理盲区。
志愿者自行到厚德大厦指定位置巡查，拍照打卡备注楼层。
每周二 13:30 · 全流程 5 步
发布本周排班，通知参与人员。
提前 10 分钟集合签到，领取物资，岗前交底。
按楼层逐间检查，陪同辅导员对接，记录问题、拍照留存。
签退归还物资，当天汇总检查结果。
跟进对应楼层问题整改，形成闭环。
每周四 18:30 · 全流程 4 步
梳理周二预检低分宿舍清单，发布整改督查排班。
逐间核验整改情况，拍摄整改后照片，登记整改结果。
汇总整改完成率，对未整改到位的宿舍重点跟进。
副部长向对应辅导员反馈整改进度。
整改前：每间宿舍进门拍摄整体全貌 1 张。
整改后：四宫格（宿舍号 / 室内 / 阳台 / 卫生间）拼接为 1 张图，上传在线表格。
固定常规业务 + 自主拓展业务，覆盖宿舍、户外、教学楼、校门口与大型活动。
周二、周三 21:00。男生黄马甲、女生红马甲；发现烟头、打火机拍照留存并填表，当场提醒整改并标注床位号。
单双周轮换。分批次重点清理草丛、角落等盲区，光线不足使用手电筒；结束后烟头汇总拍照留存。
周五 22:30 发布招募表格至各支部；志愿者课间自行到厚德大厦，穿黄马甲拍照打卡并备注楼层，部门不现场带队。
学院轮值制，约 7 周轮到人工智能学院一次，集中一周开展。单人自拍打卡 / 双人互拍打卡，遇吸烟人员拍照留存。
马甲、手举牌放保安室柜台后大柜子中间格
马甲放保安柜台最下面抽屉，手举牌靠墙边
马甲、手举牌放保安室柜台后大柜子最上面格子
签到表、登记卡与对应点位马甲放在一起；巡查结束后签字签退，归还所有物资。
专项任务优先级高于日常业务，人员冲突时优先保障；品牌活动则是部门对外展示的年度重点。
如厦门工学院马拉松、校运动会等书院/学委会统一下发的校级、学院级大型活动保障任务。
委员对接接收指令，明确任务要求、人员需求、时间节点
委员向各部长分派，部长统筹本板块可调度人员
优先安排干部、干事，必要时协调积极分子/处分人员支援
派出人员按要求到场完成工作
事后逐级反馈完成情况，时长同步认定
部门年度重点校级活动，代表学院设置摊位，以游园会形式开展控烟宣传，打造部门品牌。
策划方案、设计物料、对接场地；各板块分工筹备。
按分工完成摊位布置、活动开展、现场宣传。
现场清理、物资回收、宣传输出、资料归档、活动复盘。
可招募积极分子、处分人员共同参与，服务时长按规定认定。
双渠道人员池统一调度、分别统计；考勤与物资闭环管理；突发情况按三级分级响应，优先保障人身安全。
服务时长计入入党实践考核。
服务时长用于抵消处分。
红马甲、黄马甲
捡拾夹子、收集桶、手电筒、手举牌
签到表、登记卡、宣传手册、在线表格
友敏 106 办公室，分类摆放
所有活动遇突发情况逐级上报，优先保障人身安全，避免发生冲突。
情形：轻微不配合、口头抵触、一般违规
情形：拒不配合、言语冲突、反复违规
情形：肢体冲突、安全事件、重大违规
例会同步信息，复盘沉淀经验，带教传递标准，考核驱动成长 —— 形成部门持续运转的闭环。
每月 1 次 · 委员主持 · 全体干部干事
总结上月工作，布置本月任务，交流问题与建议，传达上级要求。
每周 1 次 · 部长主持 · 副部长与干事
复盘本周工作，安排下周任务，解决存在问题。
每次活动前 · 现场负责人主持
强调工作标准、纪律要求、注意事项，明确分工。
各板块每周提交工作简报（完成情况、数据统计、存在问题、下周计划），由部长汇总后报委员。
每月末各板块提交月度总结，政宣部汇总形成部门月报，报委员及书院。
大型活动、品牌活动结束后 3 个工作日内组织专项复盘，形成改进方案。
一级带一级的梯队带教模式，帮助新人快速上手。
传授管理思路、方向把控与对外对接逻辑
传授板块管理、标准制定与复盘方法
带教片区管理、质量把控与异常处置
带教一线检查标准、流程、话术与安全规范
| 岗位层级 | 核心考核维度 |
|---|---|
| 部长 | 统筹管理能力、责任担当、工作成效、队伍建设、执行力 |
| 副部长 | 分管工作质量、标准把控、问题解决、带教效果、配合度 |
| 干事 | 工作完成度、细致度、执行力、责任心、配合度 |
考核原则：客观公正 · 分级考核（一级考核一级）· 奖惩分明。
结果应用：内部表彰奖励依据；向书院、学校推荐评优评先的重要参考；岗位调整、职务任免参考；考核不合格的进行谈话提醒，必要时调整岗位。